一、办公室日常工作标准
1、学院文件的接收以及与相关职能部门的对接工作。办公室指派专人负责学院内部文件的接收、登记、汇报、执行和归档工作。按照学院规章制度要求签收文件，做好详细登记并即时汇报，协助中心领导完成交办工作，积极主动地协助完成与其它职能部门的对接工作。讲求办事效率，加强工作规范，严守工作纪律和保密制度。
2、办公用品的购置和报销工作。根据单位领导安排，填写、汇总办公用品需求清单，交由指定单位负责采购，强化监督职责和商品质量保障工作。根据学院相关科研经费使用和报销制度，专设报账员，严格遵循报销流程，审查各种票据的合理性和真实性。协助计财处，完成本部门年度经费预算和收支使用的编制、填写和记录工作。
3、考勤与请假工作。根据《银河集团 198net教职工考勤和请假制度》文件要求，完善本部门的考勤、请假和值班制度。中心成员按照学院冬、夏季作息时间要求，按时到岗，不迟到不早退，做好《中心考勤登记簿》的签字工作。严格执行学院和本单位的请假制度，外出调研、参加学术会议或事假，须征求单位领导同意并填写请假单，履行相关手续。超过三天以上，须报备人事处。事假结束之后，应即时做好销假手续。
4、接待工作和后勤保障工作。协助单位领导完成上级部门或其他社会机构、团体和个人的公务接待工作，提升服务质量。对于未经预约、临时的单位或个人到访接待，严格遵循接待工作流程，即时向单位领导作出汇报。中心主办、承办的各种学术交流活动，主动做好报告厅的设备维护、调适工作，做好报告厅使用表的填写以及会议保障服务、会议记录等工作。
5、档案、图书资料管理工作。强化中心档案的规范化管理，完善各类文件的接收、入档、保管、分类等工作。明确分工，确定责任主体。做好档案资料的保管、保密工作。指定专人负责图书资料信息的采集，提交图书馆采购，为研究人员提供有关信息查询和借阅服务。
6、办公室日常维护和安全工作。协助单位领导完成办公室各种日常工作事宜的管理，做好台账记录。确保各个办公室的干净、整洁和有序。强化团结意识，创造良好的工作氛围。制定预案，规划设计突发事件处理的程序和规范。节假日安排值班，提高安全意识，强化办公室防火防盗工作和网络信息安全工作。
协助单位领导完成上级领导交办的其它事项。
二、日常工作基本流程
1、学院文件的接收及与相关职能部门的对接工作。（1）根据通知，从各个职能部门领取文件，并签字。（2）向单位领导汇报具体事项，做好文件领取登记记录。（3）协助单位领导完成具体事宜的处理，完成与相关职能部门的对接。（4）对结项事宜进行问题和效益评估，向单位领导作出反馈。
2、办公用品的购置和报销工作。（1）征得单位领导同意后，填写办公用品需求清单。（2）提交相关部门进行采购，由指定供货部门提供办公用品。（3）领取并验收，确保质量保障。（4）审查票据的真实性，按照学院经费使用等规章制度和报销程序，完成报销工作。
3、考勤和请假工作。（1）中心成员每日上下班如实填写《中心考勤登记簿》。（2）有事假者须提前向单位领导请假，向人事处报批备案。（3）事假结束后即时履行销假手续。（4）相关手续存入档案。
4、接待工作和后勤保障工作。（1）举办各类学术活动的单位向学院科研处或中心提出申请。（2）填写报告厅使用申请表。（3）由中心指派专人负责仪器设备的调适以及相关的后勤服务、会议记录等工作。
若是未经预约或临时的拜访、交流等活动，即时向相关领导汇报。在征求领导同意后，按照以上工作流程施行。
5、档案、图书资料管理工作。档案方面。（1）由专人负责档案的接受、归类，整理后放入相应的档案盒。（2）制作档案目录和清单，做好归档文件的记录。（3）做好档案的保管和保密工作。（4）在相关领导的批准后，履行相应的手续后，可进行档案的查阅和借阅。
6、办公室日常维护和安全工作。（1）安排值日表，保证办公室公共环境的整洁卫生。（2）制定预案，设计应急事件处理的规程和守则。（3）制定值班表，指派专人，保证公共安全和维护网络信息安全等。
